Pomen pojmov
Pojmi zapisani v »Zasebnost invarovanje osebnih podatkov« imajo specifičen pomen, kar se bo natančno zapisalo v nadaljevanju. Zapisani pojmi zajemajo ženski in moški spol, ednino, dvojino ter množino. V določenih primerih lahko iz besedila izhaja drugače.
- »Upravljavec« je imetnik »Portala«, to je oseba Danijel Esih iz Maribora, in lastnik ter upravljavec spletne strani Portal študentska praksa.
- »Portal« zajema spletno mesto, platformo, ki se nahaja nadomeni www.studentskapraksa.si ter vse njene strani in podstrani vključno s
spletnimi in mobilnimi aplikacijami. - »Pogoji« izraz se nanaša na »Zasebnost in varovanjeosebnih podatkov«, ki določajo pravila in pogoje zasebnosti ter varovanja avtorskih pravic »portala« in so povezani z vsemi »Storitvami«, ki so povezane z »Uporabniki« in »Iskalci« »Portala«. »Pogoji« se uporabljajo do njihovega izbrisa ali če so objavljeni novi. O teh spremembah morajo biti »Uporabniki« »Portala« obveščeni po elektronski poti. Spremembestopijo v veljavo, ko so le-te objavljene na portalu.
- »Uporabnik« predstavlja fizične osebe in pravne osebe, kiobiskujejo in pregledujejo »Portal« ter uporabljajo njegove »Storitve«. To so vsi delodajalci, ki iščejo bodoče»Iskalce«. »Uporabniki« lahko iščejo vsvojem imenu za lastne potrebe ali v imenu svojega naročnika, če izvajajo iskanje v skladu z zakonodajo RS.
- »Iskalec« je fizična oseba, ki uporablja »Storitve« indigitalno vsebino za namene zunaj njegove poklicne ali pridobitne dejavnosti v okviru uporabe »Portala«. (Uradni list RS, št. 130/22 ZVPot). To so vsi študenti/-ke, diplomanti/-ke, ki iščejo praktično usposabljanje ali štipendijo.
- »Storitev« zajema vse storitve, ki so na razpolago»Uporabnikom« in »Iskalcem« na »Portalu« in to so:
- objava brezplačnih oglasov za praktično usposabljanje;
- objavabrezplačnih oglasov za štipendije;
- vpis na brezplačne e-novice.
Objava oglasa za študentsko prakso ali štipendijo
Na podlagi Splošne uredbe ovarstvu podatkov (GDPR) »Upravljavec« z objavo oglasa za »Uporabnika« velja za izvajalca obdelave podatkov. »Uporabnik« postane končni odločevalec v obdelavi podatkov. »Uporabnik«,
ki predstavlja končnega odločevalca v obdelavi podatkov, je zavezan osebne
podatke pridobljene na podlagiobjavljenega oglasa s strani »Upravitelja« zbirati na pregledan način in na podlagi pravnega akta (namerava skleniti pogodbo o praktičnem usposabljanju ali pogodbo o štipendiranju). »Uporabnik« mora zbirati samo omejene podatke, ki se nanašajo za namen za katerega se ti zbirajo (CV, prošnje in ostala dokazila). »Uporabnik«, ki zbiraosebne podatke, mora »Upravljavcu« zagotoviti, da podatkov osebne narave zbranih preko »Portala« ne uporablja za druge namene kot za praktično usposabljanje ter štipendiranje »Iskalcev«. »Uporabnik, ki obdeluje podatke, mora potrditi, da izvaja organizacijske in tehnične ukrepe na podlagi katerih omogoči nadzor nad zbiranjem podatkov preko »Portala«. »Uporabnik«, ki obdeluje podatke pridobljene preko elektronske pošte zapisane na objavljenem oglasu na »Portalu«, se zavezuje, da bo sodeloval z »Upravljavcem« in bo omogočil vsem svojim zaposlenim, ki bodo to zahtevali, uveljavitev vseh pravic in obveznosti določenih s predpisi o varstvu osebnih podatkov pridobljenih po elektronski pošti (podatki zapisani na oglasu) ter podatkov ob telefonskih klicih (ime firme, naslov, davčna številka, ime in priimek kontaktne osebe, elektronski naslov, telefonska številka). To zajema pravico do dostopa dokumentov ob prijavi na oglas, prenos omenjenih dokumentov do primerne osebe pri »Uporabniku«, izbris celotne dokumentacije, omejitve obdelave in nasprotovanja obdelave osebnih podatkov. »Uporabnik« se zaveže, da v primeru kršitev zakonodaje glede osebnih podatkov, glede odpravljanja škode sodeluje z »Upravljavcem« in regulativnimi organi.
»Upravljavec« se zaveže, da bo osebnepodatke glede obveščanja potencialnih kandidatov obdeloval izključno znotraj brezplačnih storitev za »Uporabnika«, ki obdeluje podatke v okviru poslovnega sodelovanja. Prav tako bo »Upravljavec« beležil in hranil vse postopke, ki bodo povezani z obdelavo osebnih podatkov in se izvajajo za »Uporabnika«, ki obdeluje podatke do njegovega preklica. »Upravljavec« mora zagotavljati »Uporabniku«, ki obdeluje podatke, da je dostop do osebnih podatkov dovoljen samo »Upravljavcu« »Portala«. »Upravljavec« mora sprejeti vse potrebne organizacijske in tehnične ukrepe, kakor navaja Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) (sistemski nadzor, testiranje, testiranje IT sistema). »Upravljavec« bo redno ocenjeval ali tehnični in organizacijski ukrepi pravilno učinkujejo ter jih izboljševal.»Upravljavec« in »Uporabnik« morata vzpostaviti stik v roku 24 ur, kadar so prisotne kršitve osebnih podatkov in zasebnosti. »Upravljavec«, ki obdeluje osebne podatke, lahko obdeluje podatke »Uporabnika« za analize in statistične namene oz. testiranje sistema ter spremljanje prijav na oglase za praktično usposabljanje in štipendiranje.
Privolitev v zbiranje inobdelavo osebnih podatkov »Uporabnikov« in »Iskalcev«
Z uporabo storitev na »Portalu« dajo »Uporabniki« in »Iskalci« soglasje na podlagi katerega privolijo v zbiranje in obdelavo osebnih podatkov v obliki pošiljanja CV, prošnje in preostale dokumentacije ter elektronskega naslova. Soglasje v obliki privolitve za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov mora biti v skladu z določbami uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in Zakona o varstvu podatkov. Privolitev se uporablja za prijave na oglase ter prijavo na elektronske novice in se ne smejo uporabljati za drug namen. »Uporabniki« in »Potrošniki« so lahko obveščeni o obdelavi osebnih podatkov, na drugi strani lahko ugovarjajo obdelavi svojih osebnih podatkov ali prekličejo soglasje z njihovo obdelavo brez obrazložitve. Potrebno je, da pisno obvestijo: Danijel Esih, Prekmurska ulica 46, 2000 Maribor ali na elektronski naslov: info.studentskapraksa@gmail.com Osebne podatke ter podatke, ki kažejo na zasebne narave se lahko uporabljajo samo v skladu z zapisanim v teh pogojih. Podatki omenjene narave brez privolitve »Upravljavca«, »Uporabnika« ali »Iskalca« za kakršnekoli druge namene (kopiranje, prepisovanje, distribucija, množično distribucijo sporočil za javnost, promocijskih sporočil ipd.) je strogoprepovedana. »Upravljavec« bo za napake ter dejavnostjo, ki nakazuje nasprotje z omenjeno prepovedjo poročal pristojnim organom.
Veljavnost
»Zasebnost in varovanje osebnihpodatkov« bomo po potrebi dopolnjevali, o čemer vas bomo obvestili. Obvestilo o spremembah »Zasebnosti in varovanja osebnih podatkov« bo vidno objavljeno na »Portalu« 7 dni po obvestilu o bodočih spremembah, ki so bile poslane po elektronski pošti.
KONTAKT
Upravljavec vaših osebnihpodatkov je fizična oseba:
Danijel Esih
Prekmurska ulica 46
2000 Maribor
e-naslov: info.studentskapraksa@gmail.com
Maribor, dne 03.05.2024
